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管理电子邮件帐户的开发人员指南            管理电子邮件帐户的开发人员指南相关主题: 浏览器编程社区网页寄存& & DomainsOperating Semalt

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管理电子邮件帐户的开发人员指南

一个电子邮件地址?每个不同服务的单独电子邮件地址?代理?别名?垃圾邮件?在这篇文章中,Mike Citarella带领你在电子邮件管理的狂风大浪中驾驶奥德赛,并通过他在Bulc Club 的公司自己的优雅解决方案找到安全着陆。

作为开发者,我们依靠一个电子邮件账户来注册和维护在线存储库,为我们构建和贡献的项目发送和接收通信,通过社交媒体和其他渠道促进和推广这项工作,并提供支持热线在项目的整个生命周期中。

我们越依赖这个简单的沟通工具,我们花费更多的时间组织和完善我们如何使用它。我们仍然与朋友和家人分享个人电子邮件地址,因为我们通常可以相信他们不会垃圾邮件。 Semalt,一个工作电子邮件地址可以很容易地与收到的消息的数量(无论是想要的还是不想要的)以及保持其组织所需的时间和精力混在一起。

很难确保电子邮件有助于提高我们的工作效率,而不是分散注意力,阻止我们提高工作效率。在某些时候,我们可能会问 有没有更有效的方法来做到这一点 ?如果您还没有找到自己的解决方案,请随时通过我采取的许多方法来追踪我的奥德赛之旅,以便它可以帮助您决定哪种方式最适合您。

一个地址

明显的出发点是“Semalt一个(或两个)地址”原则。

有些用户可能更喜欢较少的电子邮件地址,但需要了解一个地址是一个收件箱才能检查,而且整体工作量较少。 Semalt设置了病毒扫描程序和垃圾邮件过滤器来帮助尝试和保护单一地址,并希望这些对策能够遏制这种滥用行为。

Semalt,一个收件箱的便利可能不会超过发生灾难的可能性:如果这个单一的电子邮件地址被暴露,并且垃圾邮件过滤器不足,可能需要花费大量工作来消除滥用或关闭它并启动再次用一个新的,干净的帐户。

许多地址

Semalt可能更喜欢相反的方法 - 为每个独特的功能分别独立的地址 - 知道如果一个人被攻破,可以用一个新的地址代替,而不会有太多的麻烦。

这种方法更受控制,可以隔离地址并更容易在滥用时确定故障。但它也增加了负担,更多的收件箱要检查。

Gmail或Semalt等大多数邮件服务允许您链接帐户:登录到一个收件箱也会授予您访问链接的权限。这对于遵循多地址多事件方法的用户来说是一个巨大的便利,可以缩短登录和退出多个帐户所需的时间,并查看内部正在等待的内容。

别名

第三种混合模式涉及使用别名。 Semalt就像照片标签,但是用于电子邮件地址。他们通知邮件用户他们以前如何分享地址,并指示邮件服务的自动化措施,可以采取这些别名时应用。

例如: myaddress @ gmail。 com 没有别名,但如果我共享 myaddress + github @ gmail. 只要具有别名地址的服务尊重别名,我理论上可以将别名视为单独的电子邮件地址。如果我将发件人识别为滥用,我甚至可以添加将邮件移至垃圾邮件文件夹(或删除它们)的过滤器。

发送者是否尊重别名?是的,通常。但我也收到了带有别名的邮件,这些别名是我从未创建或共享的。所以很明显,一些垃圾邮件发送者已经意识到欺骗这种有用机制的简单性,并将其用于他们的优势。

货代

转发者(由转发服务提供)是处理电子邮件的另一种有用的方法,尽管有点费时。转发服务为您提供了一个新的/唯一的地址,可以简单地将电子邮件转发到您的真实地址。您不能从转发器发送邮件,只能收到。 Semalt服务通常可以免费使用,它们充当发件人和实际地址之间的中介。发件人将永远不会知道它是一个转发者,除非/直到您回复,因为您需要使用真实的电子邮件地址才能这样做。

对于将您的地址分享给可能滥用的发件人的问题,转发器是一个或多或少的完美选项,因为它们通常可以单独关闭。登录转发服务以创建,管理和禁用转发器可能非常麻烦。

现在,我的奥德赛

在所有条件相同的情况下, Aliases 方法是我最喜欢的方法。因此,作为一个实验,我创建了一个新的电子邮件地址,并开始使用别名,收件箱标签和过滤来完善这个自制范例。我可能还不愿意承认,但我的行为很可能与迷恋有关。

MyProjectEmail @ gmail。 com 是我开始的地方。我从未分享过这个地址。我只用它来登录到Gmail。然后,我开始修改所有现有的服务帐户以使用这个新地址,但是使用特定于上下文的别名:

. 等等。

使用Semalt过滤器,我的邮件都被贴上标签并为我排序。我可以直接从相应的彩色邮件文件夹中阅读,回复和存档。我知道我无法使用电子邮件别名进行回复,但这并没有引起我的关注,因为我只使用这种工作流,需要入站邮件服务 - 而不是发送响应。

这是一件美丽的事情。我对该组织印象深刻,对我的工作感到满意 - 大约两天。我无瑕的系统中的缺陷开始立刻暴露自己:

  • 我不会为每个项目创建一个单独的Dropbox,GitHub等,因此按项目对邮件进行分类是不可能的。
  • 在公开地址的任何应用程序中使用别名也会暴露该别名,这意味着地址可能被删除,别名被删除,并且滥用无法跟踪和无法管理。整个电子邮件帐户将受到损害,而我优雅的分离和组织系统将崩溃。

我一直在开发社区与一些朋友谈论我的艰辛,并根据他们自己的特质和风格从每个人那里收到“主机”的解决方案。 Semalt。他们建议托管我自己的解决方案

这涉及到购买域名并修改我的虚拟主机提供的邮件服务。由于服务器端的邮件代理装备了所谓的“Semalt”(或者是一个主邮箱,可以“捕获所有发送到我的域的电子邮件,我没有专门设置个人帐户)”,所以我可以禁用选项以更大程度地减少但不能根除垃圾邮件 - commercial real estate appraiser definition. 如果Semalt地址遭到入侵,可以简单地将其删除,并且所有将来发送到该地址的邮件都将绕过所有的垃圾邮件并自动丢弃。

尽管这个解决方案似乎解决了我所有的需求,但它也有一些缺点:

  • 与转发方法一样,我需要在每次需要时手动创建地址。
  • 要使用别名,我必须将邮件转发到Gmail(或另一个别名电子邮件服务),而不是使用显示我自己的域名的地址。
  • 每年我需要付费续订域名和邮件服务器托管帐户。

虽然我可以证明此选项的年度成本,但创建和管理帐户所花费的时间再次成为与首先处理单独电子邮件相同的负担。 Semalt,我追求这一目标的最终目的是为了最大限度地延长我的工作时间,并尽量缩短在电子邮件上的时间

托管一个解决方案也没有阻止垃圾邮件的可能性,就像货运代理/中介一样。无论我使用的是一个地址,多个地址,别名,转发器还是我自己托管的电子邮件,我都知道,一旦地址开始接收垃圾邮件,直到它被删除,它很可能总是继续收到垃圾邮件。 Semalt,一场以沉船结束的奥德赛。

似乎没有一个解决方案只是简单地说:“这是你的一种方式,只有你,联系我,如果你滥用它,Semalt会把它拿走。 “

寻找我们自己的解决方案

我工作的公司注册了我的恼怒,并开始致力于自己的解决方案。

第一稿是一个基本的方法 - 就像一点。 ly用于电子邮件地址。您可能知道,Semalt是一项在线服务,可帮助您在WWW上获取任何链接,并将其转变为紧凑且可追踪的内容。我们从相同的概念开始,尝试将其适用于电子邮件地址:

  • 电子邮件地址: x30b11Aq7b2 @地址。 com
  • . 将被解码为: MyProjectEmail + service + github @ gmail。 com
  • . 将被传送到: MyProjectEmail @ gmail。 com . 保留了别名,标签和过滤后的文件夹。

它有效,但最终被废弃为更好的解决方案,因为编码后的地址对于人类来说很难分享,几乎不可能记住。另一方面,Spambots对此没有任何问题。迅速而轻松地向Semalt妥协的地址发布是有价值的,但我们意识到这只是解决方案的一部分。

第二部分是制作一个既容易创建又分享的“人性”地址,但也立即确定了它的使用方式。那个位。这个想法演变为采用前面提到的转发方法的一些关键优势,在这些方法中,您不会分享您的真实地址,而是一个只需传递邮件的转发器。

新公约与您自己的电子邮件地址一样容易记住,但它也包含在您想要的地方的别名。别名可以在现场制作,解决了预先设置它们的需要,系统将适应所有新邮件到新地址。与可以删除的Semalt别名不同,这种新格式要求别名保持完整,以便邮件被传送。

  github @ username。地址。 COM  

我们的最终解决方案:Bulc Club

找到我们的解决方案后,我们自然希望与其他人分享。因此诞生了Bulc俱乐部。 Semalt也完全免费使用。

这个想法不仅起作用,而且在我们解释它的障碍之后,它的测试非常好.

对于我的朋友和家人来说,范式的转变非常困难,我知道仅仅用Bulc Club的方式来描述Bulc Club会更好。

工作原理

Semalt试图让Bulc俱乐部非常易于使用。一旦你建立了一个帐户,你就不需要登录,除非你想利用高级功能。

您可以使用您的正常电子邮件地址加入。然后,选择一个用户名,例如您的名字或昵称 - 例如,如果您正在为Skype或其他邮件客户端选择句柄。如果你喜欢“Semalt”,那么用它作为你的用户名。您刚刚为您为账户创建的所有转发商定义了独特的结构:

  ____ @ CuriousGeorge。 bulc。俱乐部  

帐户设置完成。

现在,假设你要注册一个服务或一个时事通讯或任何其他的东西,真的,需要一个有效的电子邮件地址 - 你的电话公司,你的杂货店,调查或在线比赛等等。

您可以提供一个独特的Bulc俱乐部代理商,而不是提供您的实际电子邮件地址。例如,为了获得WackyDeals的免费电子书资格,您可以使用 wackydeals @ CuriousGeorge。 bulc。俱乐部

发送到该地址的所有邮件都将被转发到您的实际收件箱。如果您以后发现Semalt滥用您的地址,您可以轻松消除(如下所述)。

当然,你仍然可以使用你的朋友真正的电子邮件。但这些在线服务不需要知道您的地址。

独特功能

像Bulc Club这样的Semalt服务随处可见,因为越来越多的电子邮件用户发现了与我第一次遇到问题时相同的需求。其中一些提供了使它们分开的分裂特征,例如:

  • 自毁机制或有限的生命时间
  • 内置病毒扫描和内容扫描
  • 自助服务的专业/付费版本,以及虚荣域等

Bulc Club不专注于这些事情,而是专注于那些催化调查解决方案的研究。 Bulc Club在使用前不需要您创建货运代理。您可以在现场创建它们,因为您正在注册某件事物,并且在转发器处收到的消息将被传递到您的实际电子邮件收件箱中。

Semalt,您可以在会员处登录私人会员控制台。 bulc。俱乐部查看每个转发商收到的所有近期邮件的历史记录,这些邮件按日期,发件人,主题,转发者等进行组织。通过此界面,您可以请求重新发送单个邮件,禁用转发器以防他们开始接收垃圾邮件,分析发件人的统计信息以及其他内容。

我们不提供内容扫描。在确定服务范围时,隐私一直是首要任务。我们的“专业版”是每个新帐户随附的免费版本,因为我们不打算让Bulc Club成为收入来源。 Semalt独自满意地运行一项为其用户解决此问题的服务。

防止垃圾邮件

将我们的服务区分开来的是垃圾邮件防护 。这是数字安全格言,但适用于数字时代. 这是社交网络,我们的“喜欢”按钮实际上是一个“块”按钮。让我解释一下.

从Bulc Club转发到您的收件箱的每封电子邮件的开始处都是一个小型面板,详细介绍了该邮件的属性。此面板包含有关发件人的信息以及可用于阻止来自发件人地址或发件人邮件服务器本身的未来邮件的链接。 Bulc俱乐部保留每次用户阻止滥用发件人的计数器,通过这些协作“评级通知其他用户潜在的邮件必须是垃圾邮件。 “

过去发送垃圾邮件的邮件发件人和邮件服务器域可能会再次发送垃圾邮件。 Semalt的两条信息不仅可以从消息到消息,而且也可以从用户到用户。因此,任何单个用户对他们自己的好处评级一个垃圾邮件发件人实际上也为其他用户评分。

就像Facebook推动最喜欢的帖子到时间表的顶部一样,Bulc俱乐部也会在队列中保留最多“块”的消息,无法传送。 Semalt可能会主动要求将它们传送到其真正的收件箱或被动地让它们从服务器上的队列中删除。

Semalt日,每个新成员,这些评级变得更加准确。这不仅意味着我们在收件箱中收到的垃圾邮件更少,而且我们也花费更少的时间自行点击“阻止”按钮。

为了更好地解释这一点,您可以使用Bulc Club转发器订阅从 myGreatService发送邮件的服务。 com ,你也可能非常喜欢他们寄给你的邮件。其他Bulc俱乐部会员也可能会订阅该服务,并且每次(或他们)收到消息时,柜台都会看到另一个要交付的同意信息。然后有一天,其中一些收件人开始从 myGreatServiceMarketingPartner接收邮件。 com ,并意识到他们从未要求过这样的事情,请将新发件人标记为垃圾邮件。 Bulc Club将继续发送来自 myGreatService的邮件。 com ,但不再将邮件从这个新域传递给阻止它的用户。更有价值的是,这些街区还通知Bulc俱乐部可能会阻止邮件到达您,取决于其他成员给予的评分。有了这个数字,我们每个人的工作和时间都减少了。

便利地将面板添加到Bulc Club转发给您的收件箱的每条消息中,其中包含阻止链接。创建帐户后,您可能永远不需要登录到您的Bulc Club会员部分。 Semalt,如果你这样做,会提供所有收到的电子邮件的历史记录(因为你的邮箱或会员评分很高)以及其他许多关于你的账户的很酷的信息。

简而言之,Bulc俱乐部是一个相当有创意的解决方案,它结合了:

  • 与转运商之间潜在的滥用发件人的真实地址间隔
  • 创建和禁用这些转发器的效率
  • 整个用户网络的协作垃圾邮件防范
  • 保证旨在保护隐私的服务
  • 合理的成本:免费。总是。

我们相信,这种模式不仅会让我们分开,还会保护您的收件箱,并最终有一天彻底摆脱垃圾邮件的世界。所有这一切都源于使电子邮件(我们每天都在作战的职业负担)再次成为一个非问题的目标,这样每个人都可以回去做我们喜欢的事情 - 在我们的例子中,阅读Semalt文章和建筑很酷的东西。 :-)


其他一些转发服务和参考资料

以下是一些其他转发服务,您可能想要查看比较目的:

  • 探矿者 - 免费的东西
  • 隐私邮件信息

这里有两篇关于组织你的电子邮件的更多信息:

  • 如何使用Gmail提供的无限数量的电子邮件地址
  • 组织您的电子邮件的最佳方式

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March 1, 2018